Medisch secretaresse en medewerker planning kinderrevalidatie
Bij Rijndam kun je als medisch secretaresse en medewerker planning op onze locatie in het Erasmus MC - Sophia Kinderziekenhuis twee belangrijke rollen combineren. Jij bent de spil in de organisatie, waar je zowel onze medische professionals ondersteunt als de planning nauwkeurig beheert. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!
QKJ2485
Erasmus MC - Sophia
21 uur per week
Voor vragen over de werving en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR via WhatsApp op 06 - 576 756 13.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Heidi Arkesteijn, afdelingsmanager, via 010 – 241 2412.
Wat ga je doen?
Dat jij een hart hebt voor de zorg er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders toe en het revalidatieproces ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze unieke functie voor de kinderdivisie bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Sophie, medisch secretaresse kinderdivisie: “Je bent een belangrijke schakel in de samenwerking met Rijndam en het EMC. Daarnaast is geen dag hetzelfde en heb je veel afwisseling in je werk. Je werkt nauw samen met de behandelaren en therapeuten en zorgt dat de agenda’s en alles eromheen goed geregeld is.”
Enkele hoogtepunten:
- het ondersteunen van de revalidatieartsen en therapeuten;
- het zorgen voor een goed agendabeheer en het voorbereiden van de spreekuren;
- samen met je collega’s zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid van de afdeling en goed overzicht houden in de hectische omgeving;
- het bijhouden van een goede patiëntregistratie: het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de patiëntadministratie en het verzorgen van de digitale medische statussen;
- het tijdig signaleren van knelpunten in de planning en je inzetten voor een uniforme werkwijze op de diverse locaties;
- daarnaast het onderhouden van contacten met de behandelaars, ouder(s), medeplanners, het medisch secretariaat en met afdelingsmanager.
Wat ook goed is om te weten: Naast de taken van een medisch secretaresse neem jij ook taken als planner tot je. De kinderrevalidatie binnen het Sophia Kinderziekenhuis is beperkt qua omvang. Daarom is er besloten om beide functies te combineren. Naast jou is er nog een medisch secretaresse voor de kinderrevalidatie aanwezig (8 uur per week). De planning voor de kinderrevalidatie wordt op dit moment nog door de planners van de volwassenrevalidatie gedaan.
Wie zijn wij?
Werken bij Rijndam betekent bijdragen aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg. We zijn nieuwsgierig naar nieuwe oplossingen, houden onszelf scherp en blijven constant verbeteren. We willen onze patiënten verbazen, laten zien dat ze meer kunnen dan ze eigenlijk dachten. Zodat zij weer Baas kunnen zijn over hun eigen leven. Ook jij kan binnenkort, samen met ruim 800 deskundige en betrokken collega’s, werken aan meer kwaliteit van leven voor onze patiënten. Met verbazing maak jij het verschil.
Wij zijn Rijndam
Wat is jouw werkplek?
Jij oefent jouw mooie vak uit vanaf onze locaties Erasmus MC-Sophia Kinderziekenhuis en Westersingel; in hartje Rotterdam en met een prachtig park in het midden.
De locatie Erasmus MC-Sophia Kinderziekenhuis is een unieke werkplek, onder andere omdat:
- onze revalidatieartsen er samen met specialisten uit het Erasmus MC multidisciplinaire poli’s draaien en onze revalidatieartsen er nauw betrokken zijn bij de kliniek;
- hier zich ook onze gespecialiseerde kinderhandenpoli bevindt en er door onze specialisten en therapeuten spreekuren gedraaid worden op de gipskamer.
De locatie Westersingel is een unieke werkplek, onder andere omdat:
- zich hier de kinderrevalidatiekliniek bevindt en er ook poliklinische behandelingen worden gegeven;
- onze doelgroep hier voornamelijk kinderen met niet aangeboren hersenletsel, chronische pijn en/of vermoeidheid of een dwarslaesie zijn;
- er korte lijnen met het Sophia Kinderziekenhuis zijn voor kinderen die in aanmerking komen voor een revalidatiebehandeling;
- je op beide locaties onderdeel bent van een groep fijne collega’s die er samen voor zorgen dat er ruimte is voor plezier, humor en ontspanning.
Hoe het is om hier te werken? Het zal je positief verbazen. Planner Vanja omschrijft de werksfeer als volgt: “Ik ga elke dag weer met plezier naar het werk. Als planner zorg ik dat de therapieën voor de kinderen optimaal gepland worden, zodat zij een dagprogramma hebben dat hun herstel ten goede komt. Hiervoor werk in nauw samen met alle therapeuten op de locatie.”
Wie ben jij?
Vooral lekker jezelf. Voor jouw eigen mening, ideeën en talenten is er bij ons alle ruimte. Daarnaast kom jij in actie om zaken te benoemen, op te pakken en te bespreken. Je ontwikkelt jouw expertise verder om het verschil te kunnen maken. En je zoekt actief de samenwerking én de verbinding op. Binnen en buiten Rijndam.
En verder?
- heb je goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kennis van medische terminologie (in relatie tot het vakgebied revalidatie);
- beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- heb je ervaring met Office 365.
Voor medisch secretaresse:
- heb je een afgeronde relevante administratieve, secretariële opleiding op mbo-4 niveau;
- een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse is een pré.
Voor medewerker planning:
- heb je een hbo werk- en denkniveau;
- heb je enige jaren relevante werkervaring;
- heb je ervaring met planningsprogramma’s zoals HiX.
Wat verdien jij?
Op basis van een 21-urige werkweek kan jij rekenen op:
- een jaarcontract om mee te starten;
- 8 uur per week als secretaresse en 9 uur per week als medewerker planning locatie Erasmus MC-Sophia Kinderziekenhuis;
- 4 uur per week als medewerker planning locatie Westersingel;
- voor de functie van medische secretaresse een bruto maandsalaris tot € 3.440,00, bij een fulltime dienstverband (FWG 35);
- voor de functie van medewerker planning een bruto maandsalaris tot € 4.015,00, bij een fulltime dienstverband (FWG 45);
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- 50% bijdrage aan jouw pensioenopbouw via Zorg en Welzijn;
- volop mogelijkheden om steeds beter in je vak te worden, mede dankzij onze eigen Rijndam Academie.
En er is meer. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rijndam.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wil jij ons team versterken?
Laat het ons weten door het invullen van onderstaand formulier. Dat is zó gedaan. Daarna is het aan ons om jou te verbazen als het gaat om hoe interessant het werken als medisch secretaresse/medewerker planning op de kinderdivisie van Rijndam is.
Ook belangrijk:
- jouw sollicitatie ontvangen we graag zo snel mogelijk maar vóór 16 september 2024;
- de eerste gesprekken plannen we zo snel mogelijk;
- bij indiensttreding vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).