Ambtelijk Secretaris
Als ambtelijk secretaris zet jij je communicatieve en organisatorische vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Je helpt hen om hun medezeggenschaps- en adviesrol effectief uit te voeren. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!
QST2516
Westersingel
20 uur
Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR officer Conny via WhatsApp op 06 - 576 756 13
Heb je vragen over het werken bij Rijndam? Kijk eens op rijndam.nl/werkenbij. Wordt jouw vraag daar niet beantwoord? Stel dan jouw vraag aan Martine Eckhard, voorzitter ondernemingsraad via 010-2412466
Wat ga je doen?
Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad (OR) en Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van ambtelijk secretaris bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Jolanda, ambtelijk secretaris: “Je zorgt voor een goed georganiseerd OR en VAR-secretariaat. Je bereidt adviezen en initiatiefvoorstellen voor en verzorgt alle correspondentie van de OR en de VAR. Hierdoor heb je veel afwisseling in eigen taken en verantwoordelijkheden.”
Enkele hoogtepunten:
- Je bereidt vergaderingen van de OR en VAR voor, stelt agenda’s en stukken op, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
- Je coördineert verschillende projecten, waaronder de OR-verkiezingen.
- Je ondersteunt de OR en VAR bij het adviseren over zorginhoudelijke en organisatorische vraagstukken, organiseert overlegmomenten en draagt bij aan het op gang brengen én houden van communicatie tussen de beide medezeggenschapsorganen, management en Raad van Bestuur.
- Je houdt nauwgezet alle ontwikkelingen binnen de organisatie in de gaten.
- Je draagt bij aan een werkklimaat waarin medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.
Wat ook goed is om te weten: de vergaderingen van de OR vinden wekelijks plaats op maandag en donderdag.
Wie zijn wij?
Werken bij Rijndam betekent bijdragen aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg. We zijn nieuwsgierig naar nieuwe oplossingen, houden onszelf scherp en blijven constant verbeteren. We willen onze patiënten verbazen, laten zien dat ze meer kunnen dan ze eigenlijk dachten. Zodat zij weer Baas kunnen zijn over hun eigen leven. Ook jij kan binnenkort, samen met ruim 800 deskundige en betrokken collega’s, werken aan meer kwaliteit van leven voor onze patiënten. Met verbazing maak jij het verschil.
Wat is jouw werkplek?
Jij werkt veelal digitaal vanuit huis en komt voor de live-overleggen naar onze locatie aan de Westersingel; in hartje Rotterdam en met een prachtig park in de achtertuin.
Dit is een unieke werkplek, onder andere omdat onze zorgprofessionals hier dagelijks de klinische en poliklinische revalidatiezorg aan onze patiënten leveren. Alle leden van de OR en VAR voeren hun reguliere overleggen op deze locatie. De OR bestaat uit 13 leden en de VAR uit 4.
Hoe het is om hier te werken? Het zal je positief verbazen. Ambtelijk secretaris Jolanda omschrijft de werksfeer als volgt: “Als ambtelijk secretaris van de beide gremia werk je veelal solistisch, maar je werkt ook samen met een team. De goede contacten met collega’s, zowel zakelijk als informeel én de grote mate van zelfstandigheid, maken deze functie aantrekkelijk.”
Wie ben jij?
Vooral lekker jezelf. Voor jouw eigen mening, ideeën en talenten is er bij ons alle ruimte. Verder kom jij in actie om zaken te benoemen, op te pakken en te bespreken. Je betrekt collega’s om samen doelen te bereiken. En je zoekt actief de samenwerking én de verbinding op. Binnen en buiten Rijndam. En verder?2
- Beschik je over hbo werk- en denk niveau.
- Ben je in staat om snel te schakelen en ben je een gesprekspartner op alle niveaus binnen onze organisatie.
- Kan je hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden en begrijp je dat partijen soms verschillende belangen hebben.
- Ben je kritisch, analytisch, zelfstandig en integer.
- Werk je zorgvuldig en gestructureerd.
- Houd je van diversiteit in werk én in mensen en je haalt energie uit het leveren van een bijdrage aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg.
Wat verdien jij?
Op basis van een 20-urige werkweek kan jij als ambtelijk secretaris rekenen op:
- een jaarcontract om mee te starten.
- een bruto maandsalaris tussen € 2.541,00 en € 4.015,00 bruto bij een 36-urige werkweek.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- 50% bijdrage aan jouw pensioenopbouw via Zorg en Welzijn.
- volop mogelijkheden om steeds beter in je vak te worden, mede dankzij onze eigen Rijndam Academie.
En er is meer. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rijndam.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wil jij ons team versterken?
Laat het ons weten door het invullen van onderstaand formulier. Dat is zó gedaan. Daarna is het aan ons om jou te verbazen als het gaat om hoe interessant het werken als ambtelijk secretaris bij Rijndam is.
Ook belangrijk:
- jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 6 maart 2025 onder vermelding van vacaturenummer QST2516.
- bij indiensttreding vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).